Das Stadt-Umland-Management SUM ist im Verein Niederösterreich / Wien - gemeinsame Entwicklungsräume verankert. Dieser Verein widmet sich Planungs- und Managementaufgaben, die sowohl Wien als auch Niederösterreich betreffen. Er beheimatet neben dem SUM auch das Biosphärenpark Wienerwald Management. Die bisherigen Tätigkeiten im Rahmen des Vereins "Niederösterreich / Wien - gemeinsame Erholungsräume", konkret Förderung von regionalen Naherholungseinrichtungen, sind ein weiteres Geschäftsfeld. Mitglieder des Vereines sind die beiden Bundesländer Wien und Niederösterreich. Der Vereinsvorstand besteht aus Mitgliedern der wiener- und niederösterreichischen Landesregierung.
Die Steuerung des SUM erfolgt in einer Steuerungsgruppe, die sich aus den obersten VertreterInnen der Planungsabteilungen der beiden Länder sowie VertreterInnen der Wiener Bezirke und der Umlandgemeinden zusammensetzt.
Das SUM-Forum Nord und das SUM-Forum Süd dienen dem Dialog von VertreterInnen der Wiener Stadtrandbezirke und der niederösterreichischen Umlandgemeinden. Im SUM-Forum werden gemeinsam regionale Strategien und die Ländergrenze übergreifende Projekte diskutiert.
Die jährlich stattfindende Stadt-Umland-Konferenz ermöglicht eine Gesamtschau der Stadt-Umland-Agenden, den Austausch zu Schwerpunktthemen und die Vernetzung mit Stadt-Umland-Regionen im In- und Ausland.
